KSeF od 2026 - obowiązkowe e-fakturowanie zmieni rozliczenia firm

W 2026 roku do polskich firm wkracza nowy porządek fakturowania — Mysłowickie firmy też będą musiały się do niego przygotować. System ma skrócić czas księgowania i ograniczyć błędy, ale wymaga wdrożeń i szkoleń. Dla niektórych przedsiębiorstw zmiana będzie natychmiastowa, dla innych rozłożona w czasie.

• Co dokładnie wprowadza system KSeF i kogo obejmie
• Jak przygotować firmę i gdzie szukać pomocy

Co dokładnie wprowadza system KSeF i kogo obejmie

Od 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przejmie Krajowy System e-Faktur - KSeF. Otrzymywanie takich faktur stanie się obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.. Wystawianie faktur w KSeF będzie wymagane etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników (zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT). Przez przejściowy okres do 31 grudnia 2026 r. dopuszcza się jeszcze wystawianie faktur papierowych lub elektronicznych poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży z VAT na tych fakturach nie przekroczy 10 000 zł.

Jak przygotować firmę i gdzie szukać pomocy

Wdrożenie KSeF oznacza zmianę procedur księgowych i informatycznych — od generowania faktur po ich przechowywanie. Urzędy skarbowe i Ministerstwo Finansów organizują szkolenia oraz webinary; oficjalne informacje znajdują się na stronie ksef.podatki.gov.pl. Firmy powinny sprawdzić zgodność swoich systemów księgowych z formatem ustrukturyzowanym, przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za fakturowanie i zaplanować testy integracyjne z systemem.

Dla mysłowickich przedsiębiorców to czas decyzji praktycznych — wymiana oprogramowania, aktualizacja procedur wewnętrznych i zaplanowanie szkoleń może zapobiec przestojom w rozliczeniach. Mniejsze firmy skorzystają z okresu przejściowego do końca grudnia 2026 r., o ile ich miesięczne faktury poza KSeF nie przekroczą 10 000 zł — to ważny bufor przy stopniowym przejściu na nowe zasady.

na podstawie: Urząd Miasta w Mysłowicach.