Ochrona danych w firmie to bardzo szerokie pojęcie i obejmuje zarówno tajemnice przedsiębiorstwa, jak i ochronę danych klientów i pracowników. Dbałość o prawidłowe zabezpieczenie firmowych danych jest bardzo ważna z punktu widzenia prawnego (RODO), jak i dla bezpieczeństwa firmy i zachowania wypracowanych strategii, planów oraz innych informacji w tajemnicy. Wyciek lub utrata danych może być ogromnym problemem dla firmy, dlatego warto wprowadzić działania, które temu zapobiegną. W tym artykule przedstawiamy najistotniejsze informacje biznesowe, które pozwolą na dobrą ochronę danych firmowych.
Wprowadzenie bezpiecznych haseł. To znaczy takich, które będą regularnie ulegały zmianie oraz będą zawierały cyfry, wielkie i małe litery oraz znaki specjalne. Hasłami powinny być zabezpieczone wszystkie urządzenia z dostępnymi danymi lub dostępem do firmowej sieci. Warto również nałożyć hasła na ważne pliki firmowe.
Kopia zapasowa. W czasach kiedy cyberprzestępczość jest bardzo powszechna, posiadanie kopii zapasowej może pozwolić na uniknięcie utraty gromadzonych przez lata informacji i tworzonych strategii.
Zabezpieczenie antywirusowe i aktualizacja oprogramowania. Zmniejszą ryzyko ataku hakerów i znacznie podniosą bezpieczeństwo przechowywanych danych.
Szkolenie pracowników ze strategii bezpieczeństwa, które zapewni wdrożenie odpowiednich działań.
Korzystanie tylko z wewnętrznych serwerów lub z serwerów wykupionych na wyłączność.