Coraz więcej firm decyduje się na organizację imprez oraz pikników firmowych. Korzyści takich spotkań są ogromne. Jak dowodzą naukowcy zajmujący się badaniem wydajności pracowników - bardziej zintegrowane grupy pracowników cechują się wyższą motywacją wewnętrzną, co przekłada się na lepsze wyniki osiągane przez zespół. Sama organizacja imprez dla firm nie jest jednak prostym zadaniem. Warto je wykonać samodzielnie, czy lepiej zlecić innemu przedsiębiorstwu?
Kiedy warto organizować imprezy firmowe samodzielnie?
Odpowiedź na to pytanie jest stosunkowo prosta: kiedy posiada się wystarczające zasoby doświadczonych pracowników. Zasada ta dotyczy zarówno korporacji, które zatrudniają kilkaset osób, jak i rodzinnych biznesów, w których pracuje kilkanaście osób. Organizacja imprezy dla firmy jest bardzo czasochłonna i w zasadzie wymaga delegowania pracowników tylko do tego zadania. Jeśli więc nie ma w firmie wystarczająco dużo osób, to lepiej powierzyć to zadanie zewnętrznej firmie.
Drugą kwestią jest doświadczenie osób, które miałyby być odpowiedzialne za zorganizowanie firmowej imprezy. Każdy, kto chociaż raz podjął się takiego wyzwania, wie jak wiele jest rzeczy do załatwienia. Catering, miejsce, restauracja, goście, atrakcje… Bez doświadczenia można łatwo zgubić się w natłoku nowych obowiązków.
Organizacja imprez dla firm - dlaczego warto korzystać z usług profesjonalistów?
Dwie podstawowe zalety to odciążenie pracowników od dodatkowych obowiązków oraz niezbędne doświadczenie. Wyspecjalizowani pracownicy pomagają na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia - od przygotowania planu, aż po obsługę samej imprezy. W praktyce nie trzeba posiadać nawet pomysłu, jak ma to wyglądać.
Posiadane przez nich doświadczenie w organizacji imprez dla firm pomaga unikać wpadek, które mogłyby źle wpłynąć na wizerunek danego przedsiębiorstwa. To bardzo ważny element, ponieważ integracyjne spotkania dla pracowników, czy też przyjęcia organizowane z myślą o klientach i inwestorach to doskonała okazja do przedstawienia siebie w jak najlepszym świetle. Nie warto tego zmarnować.
Korzystanie z firm oferujących profesjonalną organizację imprez ma jeszcze jedną zaletę. Wiele z nich oprócz usług związanych z samym planowaniem oferuje również catering, food trucki na imprezy, czy też meble eventowe. Skorzystanie z tych wszystkich możliwości w jednym miejscu to doskonała okazja, żeby zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Podsumowanie
Jak widać, organizacja imprez firmowych samodzielnie nie jest łatwa, a co za tym idzie również polecana. Dużo lepszym rozwiązaniem jest zlecenie tego obowiązku profesjonalnym podmiotom, które realizują takie zlecenia zawodowo. Jest to szansa na oszczędność czasu, pieniędzy, a także sporej dawki nerwów. Wszystko po to, by zaproszeni goście wychodzili z uśmiechem. Korzystnie wpłynie to nie tylko na postrzeganie przedsiębiorstwa przez pracowników, ale również przez potencjalnych klientów, czy też inwestorów.
