Biuro wirtualne jest idealnym rozwiązaniem dla freelancerów czy też dla osób, którzy wykonują zdalną pracę. Planując założenie firmy, nie możemy oczywiście zapomnieć o jej siedzibie. Firma musi obowiązkowo posiadać adres, pod którym będzie ona zarejestrowana. Możemy zarejestrować firmę w mieszkaniu, jednak nie w każdym przypadku jest to możliwe, a także nieopłacalne z uwagi na wizerunek, jak i także z uwagi na efektywność takowego rozwiązania. Istnieją na całe szczęście inne możliwości, która ułatwić mogą nam, te już i tak dosyć trudne początki. Świetnym przykładem jest wirtualne biuro Warszawa. Ułatwia ono zarówno start, jak i także dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Co oferuje biuro wirtualne?
Biuro wirtualne, jak i także usługi, które oferuje potrafi dosyć mocno zredukować koszty, wpłynąć pozytywnie na postrzeganie firmy, a do tego usprawnić znacznie jej codzienne funkcjonowanie. Jest to pomysł znakomity, gdy wynajęcie samodzielnie lokalu nie wchodzi kompletnie w grę. Zresztą, w dobie elektronizacji życia, wiele jest takich działalności, do których wykonywania nie jest nam potrzebne miejsce stałe do pracy.
Wystarczy bardzo często adres, pod którym firma oficjalnie będzie zarejestrowana. Biuro wirtualne spełnia nie tylko tę potrzebę. Są wśród nich i takie, które klientom służą także całościową obsługę w zakresie administracyjnym. Spotkamy się z pewnością także z ofertami coworkingu, usługami księgowymi, a także wsparciem w zakładaniu nowych firm czy też zakupie spółek gotowych. Biura wirtualne już funkcjonują od 1995 roku, a obecnie jest ich tysiące i to na całym świecie. Oczywiście najwięcej biur wirtualnych znajdziemy w Stanach Zjednoczonych, gdzie zresztą powstało pierwsze biuro wirtualne.
Jak działają biura wirtualne?
Usługą podstawową, którą oferuje biuro wirtualne jest adres do rejestracji firmy oraz umieszczenia w reklamowych materiałach, jak i także obsługa korespondencji. A jak to wygląda w praktyce? Wynajmując biuro wirtualne mamy możliwość rejestracji firmy pod jego adresem, a całość poczty firmowej jest kierowana na adres, pod którym się znajduje biuro wirtualne oraz jednocześnie nasza firma. Pracownicy biura wirtualnego odbierają listy i mailową drogą informują adresatów o ich nadejściu.
Idealnie, gdy biuro wirtualne ma zawartą w umowie gwarancję powiadamiania o poczcie w tym samym dniu, w którym poczta jest odbierana oraz ewentualne kary za niedotrzymanie tegoż warunki. Ma to spore znaczenie w przypadku urzędowych listów, gdy czas na odpowiedź jest mocno ograniczony. Dodatkowo biura wirtualne mają w swojej ofercie często wykonywania skanów listów. Ich zawartość wówczas jest wysyłana na nasz adres mailowy. Zaoszczędzimy dzięki temu mnóstwo czasu. Biuro wirtualne przydaje się szczególnie, gdy z przeróżnych powodów nie ma nas na miejscu.
Coraz więcej osób docenia to rozwiązanie i chętnie z niego korzysta. Zaznaczmy, że nie są to tylko młodzi przedsiębiorcy, ale także wprawieni w bojach biznesmeni.
